企业流程治理解决方案
很多企业可能因为存在系统和业务的割裂,导致运营效能低下,往往会出现如下几种情况:
1、信息孤岛:ERP、CRM、SRM、PLM等业务系统相互独立,存在信息孤岛,业务协同效果差,需耗费大量的人工进行数据的搬运、整理、比对、流转,耗费大量时间、人力。
2、感知滞后:当流程问题严重营销到工作后,才会被感知并着手解决,无法提前预测,企业发现问题成本太高。
3、诊断不易:业务逻辑复杂,数据量大、流程路径多,无法实时精准找锁定问题和解决方案
4、迭代困难:割裂化模块,牵一发而动全身,大系统更新迭代成本巨大,与实际需求脱节严重。
5、决策滞后:市场洞察反馈慢,决策滞后,慢过竞争对手
6、预期执行偏差大:执行流程效率低,运营成本超支、客户满意度差、市场拓展慢、无法支撑企业战略
7、协同困难:各部门流程割裂,跨部门协同难度大,流程受阻,各部门协同沟通时间成本消耗巨大。
然而传统的解决办法是通过专家采访、研讨会的形式通过收集分析历史数据感受等静态的信息进行分析,然后制定解决方案。
传统方法VS科学方法
传统方法:依赖主观经验, 判断业务优化方向角色日趋细分, 难以了解流程全貌项目制模式, 需要大量人力资源投入 传统抽样方式, 难以发现一些极端情况 缺乏对运营的持续监测和反馈。
科学方法:基于大数据分析+AI人工智能的流程可视化产品,为企业客户构建从流程梳理、开发、应用、到优化的全生命周期流程管理体系。系统从现有信息化系统(如ERP,OA、CRM、供应链等IT系统)事件日志中提取价值的信息,通过系统的数据分析实时挖掘客观洞察,从而去发现、监控和改进真实流程基于数据和事实,避免主观经验干扰无需先验信息,获知流程全貌技术与产品驱动,更易快速复制推广流程挖掘技术赋能,基于全量数据,提供实时的分析和洞察提供持续的运营监控与洞察。
流程挖掘与分析过程
通过流程挖掘工具我们可以通过日志信息构建petri网状的业务流程图,通过业务流程图可以清晰的还原所有真实的业务流程路径,每个流程周期时间、次数、自动化程度、返工次数、停留时间等等信息,从而可以准确的发现流程瓶颈等问题,从而再进行流程优化改造。
项目实施前后对比
流程优化后的2021年Q1子单处理流程,较未进行流程优化的2020年Q1:1、平均处理效率(即平均吞吐时间)由44.65天提速至4.88天,提升近10倍;2、流程复杂程度(即路径数量)由93种降低至30种;3、流程标准化程度(即流程一致性) 由52%提升至84.46%。