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企业流程治理解决方案

       很多企业可能因为存在系统和业务的割裂,导致运营效能低下,往往会出现如下几种情况:

 

  1、信息孤岛:ERP、CRM、SRM、PLM等业务系统相互独立,存在信息孤岛,业务协同效果差,需耗费大量的人工进行数据的搬运、整理、比对、流转,耗费大量时间、人力。

2、感知滞后:当流程问题严重营销到工作后,才会被感知并着手解决,无法提前预测,企业发现问题成本太高。

3、诊断不易:业务逻辑复杂,数据量大、流程路径多,无法实时精准找锁定问题和解决方案

4、迭代困难:割裂化模块,牵一发而动全身,大系统更新迭代成本巨大,与实际需求脱节严重。

5、决策滞后:市场洞察反馈慢,决策滞后,慢过竞争对手

6、预期执行偏差大:执行流程效率低,运营成本超支、客户满意度差、市场拓展慢、无法支撑企业战略

7、协同困难:各部门流程割裂,跨部门协同难度大,流程受阻,各部门协同沟通时间成本消耗巨大。

 然而传统的解决办法是通过专家采访、研讨会的形式通过收集分析历史数据感受等静态的信息进行分析,然后制定解决方案。

 

 

传统方法VS科学方法

  

  传统方法:依赖主观经验,  判断业务优化方向角色日趋细分,  难以了解流程全貌项目制模式,  需要大量人力资源投入 传统抽样方式,  难以发现一些极端情况 缺乏对运营的持续监测和反馈。

 

  科学方法:基于大数据分析+AI人工智能的流程可视化产品,为企业客户构建从流程梳理、开发、应用、到优化的全生命周期流程管理体系。系统从现有信息化系统(如ERP,OA、CRM、供应链等IT系统)事件日志中提取价值的信息,通过系统的数据分析实时挖掘客观洞察,从而去发现、监控和改进真实流程基于数据和事实,避免主观经验干扰无需先验信息,获知流程全貌技术与产品驱动,更易快速复制推广流程挖掘技术赋能,基于全量数据,提供实时的分析和洞察提供持续的运营监控与洞察。

 

流程挖掘与分析过程 

       

 

  通过流程挖掘工具我们可以通过日志信息构建petri网状的业务流程图,通过业务流程图可以清晰的还原所有真实的业务流程路径,每个流程周期时间、次数、自动化程度、返工次数、停留时间等等信息,从而可以准确的发现流程瓶颈等问题,从而再进行流程优化改造。

 

项目实施前后对比

 

     

  流程优化后的2021年Q1子单处理流程,较未进行流程优化的2020年Q1:1、平均处理效率(即平均吞吐时间)由44.65天提速至4.88天,提升近10倍;2、流程复杂程度(即路径数量)由93种降低至30种;3、流程标准化程度(即流程一致性) 由52%提升至84.46%。

 

通过从业务系统日志数据中的信息分析企业流程执行时的可视化模型.从而进行业务流程问题的诊断分析,从而对业务流程进行优化改善并进行监控,以此来提升企业的业务流程的治理改善,提高企业运营效率,降低企业运营成本。